Mbo-docenten besteden één volledige werkdag per week aan administratie

Mbo-docenten zijn veel tijd kwijt aan administratieve taken en dan met name het bijhouden van het studentinformatiesysteem, zo blijkt uit onderzoek

Het onderzoek is uitgevoerd door ECBO in opdracht van het ministerie van Onderwijs. Reden voor het onderzoek was het verlaten van het onderwijs door beginnende docenten vanwege de werkdruk, veroorzaakt door administratieve druk. De belangrijkste vraag was, welke administratieve taken zijn het meest belastend voor docenten en wat is daarvan de bron?

Schokkend

Het is schokkend om te lezen dat docenten gemiddeld een volledige dag kwijt zijn aan administratieve lasten. Opvallend daarbij is dat vaak niet goed bekend is wat de bron van de administratieve last is. Vaak wordt gewezen naar de Opleidings Manager, de Inspectie of OC&W. Het bestuur (CvB) of directie worden niet als oorzaak van de hoge last gezien.

Opvallend

Dat mag gerust opvallend genoemd worden, want veel regels en daaruit voortvloeiende administratieve last, worden door de instelling zelf opgelegd en niet door OC&W of Inspectie. Met name het bijhouden van de Student Informatie Systemen (Osiris, Eduarte) worden als belastend ervaren. Ook het moeten doen van dubbele registraties en vastleggingen omdat de systemen (nog) niet goed werken, resulteert in veel onnodige last en ergernis.

Gebrek aan vertrouwen

Docenten ervaren het moeten vastleggen van veel zaken als overbodig en zien hierin vooral een gebrek aan vertrouwen. Ook hier wordt weer vooral naar OC&W en Inspectie gewezen. Een leidingggevende zegt hier echter over: " het ligt niet aan de wet- en regelgeving, maar aan de manier waarop we het met elkaar inrichten."

De jaarlijkse kosten van de administratieve lasten voor docenten in het mbo bedragen € 621.000.000,-

Lees hier de volledige eindrapportage